• 滁州城市职业学院办公室工作职责2
  • 作者: 发布于:2017-04-14  点击: 字体:【
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         一、办公室工作职责

      办公室是学院党委和行政的综合办事机构,主要职责是协助学院领导处理学院的重要政务和事务。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、公务接待、组织会议、信息处理、内外宣传、机要保密、外事工作、对外联络、信访接待、组织重要活动、综合管理服务、年鉴编纂等工作。

      1.起草、审核和印发学院公文,审核各部门代拟的以学院或学院领导名义发布的各类文稿;组织起草学院全局性重要材料;负责以办公室名义制发有关文件。  

      2.围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学院决策提供参考和依据。

      3.组织安排学院党政会议和活动,组织推动全院性重要会议、活动和工作。

      4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和学院领导交办事项;指导协调学院电子政务工作。

      5.负责学院宣传工作,协助党委做好思想宣传教育工作。

      6.根据学院整体工作部署,对学院各系、各部门工作进行综合协调。

      7.负责学院公务接待、对外联络工作;协调学院领导的外出活动安排。

      8.负责公文处理,指导学院内部各单位的公文处理;做好机要文件的运转与管理;协调推动学院的保密工作和综合档案管理。

      9.管理和使用学院党委、行政印章和学院领导公务印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学院介绍信。

      10.负责学院信访接待和信息工作。

      11.参与制定学院中长期发展规划和全局性的改革方案;推进和协调学院的制度建设。   

      12.协助学院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

      13.负责学院外事工作。

      14.负责学院简介、年鉴、大事记编纂等。

      15.负责学院行政值班安排、教职工加班统计、公务车辆管理等相关工作。

      16.完成学院领导和上级组织交办的其他工作。

      二、办公室内部岗位工作职责

      (一)秘书岗位工作职责

      1.负责起草学院中长期发展规划、年度工作要点、年度工作总结、全院性及办公室规章制度;起草院领导在重要场合的讲话稿、以学院名义制发的学校报告。  

      2.负责做好党委会、院务会、学院重要专题会议及院领导接访的会议记录,按规定形成会议纪要。

      3.负责起草学院公文,初审各单位代拟的以学院名义制发的各类文件、通知、贺信(电)、函件。  

      4.负责做好院领导调研活动的联络服务、调研记录、资料整理、落实反馈工作;负责制定办公室调研计划,开展调研活动,形成调研报告,为领导决策提供全面客观的参考依据。  

      5.负责为学院领导收集党和国家的理论、方针、政策,教育系统的文件、政策、法规,教育系统领导讲话、活动报导,兄弟院校先进的管理经验、工作举措,本校教学、管理、服务部门的工作信息。  

      6.负责指导协调学院电子政务工作。

      7.完成办公室负责人交办的其他工作。

      (二)行政岗位工作职责

      1.按照学院工作部署协助主任综合协调学院各部门、系(部)开展工作,组织协调全院性重大活动、重要工作。  

      2.督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及学院领导安排事项的落实。  

      3.负责学院内外的联络沟通和公务接待工作。

      4.负责学院办公室值班、行政值班安排工作;负责学院办公室安全工作;负责协助领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。  

      5.负责会议、公务的服务保障工作;负责学院内部电话安装的协调和学院办公室内部后勤保障。 

      6.负责会议室、领导办公室及学院办公室的固定资产管理工作;负责办公物品的购置、发放和使用管理;负责学院礼品的购置、保管。  

      7.负责学院外事日常工作。

      8.协助学院领导和部门做好信访接待工作。

      9. 完成办公室负责人交办的其他工作。

      (三)宣传(含外宣)岗位工作职责

      1.协助党委做好思想宣传教育工作,围绕中心工作开展主题宣传活动,策划方案并组织实施。

      2.做好对内宣传报道工作。负责对新闻舆论媒体的管理,安排学院重大活动的摄像、照像,邀请记者等工作,采写、编辑院内新闻稿件。

      3.做好对外宣传报道工作。加强同新闻单位的联系,做好新闻单位记者采访的接待,积极报道学院的改革发展、学科建设、先进人物、先进事迹等。

      4. 加强校园广播、宣传栏、网络电子平台的新闻宣传工作。及时向安徽教育网等办公室负责操作的各类电子信息平台上传学院重大新闻报道工作。  

      5.负责校园网主页“学院概况”、“学院新闻”等栏目的管理和更新;负责办公室主页的信息发布、运行监控和管理维护工作。

      6.负责学院简介、年鉴、大事记编纂等工作。

      7.负责学院文明创建活动的组织协调和督导工作。

      8.负责学院报刊杂志的征订工作;协助信息校园建设。 

      9. 完成办公室负责人交办的其他工作。

      (四)机要岗位工作职责

      1.负责上级来文、来电和学院单位报告、请示的接收、登记、送签、传阅、回收工作。  

      2.负责学院的各类文件、文稿的印制和分发工作。  

      3.负责学院各类印章的管理、信函的出具工作。  

      4.负责各类文件的清理、保管、鉴定、清退、存档、销毁工作;负责学院保密委员会办公室的日常工作。  

      5.负责机要文件的领取、登记、送签、专夹送阅、保管、归还工作。  

      6.负责学院办学活动中产生的各类文件材料的搜集整理及向学院综合档案室的移交工作;负责办公室工作制度的汇编工作。  

      7.完成办公室负责人交办的其他工作。

      (五)综合档案管理岗位工作职责

      1.负责学院综合档案室建设和档案管理工作,制定综合档案室建设规划。  

      2.负责全院档案资料和实物档案的收集、整理、归档及开发利用工作。

      3.负责对各系、各部门档案工作进行指导,敦促各单位及时进行档案资料的移交工作。

      4.及时做好查阅档案人员的接待工作,认真做好档案查阅记录。

      5.做好档案保管工作。

      6.负责做好迎接各类档案工作检查的准备和接待工作。

      7.负责对外档案业务交流工作。

      8.完成办公室负责人交办的其他工作。